Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die
Geschäftsleitung der Office Ideal. Eine Nutzung der Internetseiten der Office Ideal ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener
Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen
möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen
Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer
betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Office Ideal
geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die
Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Office Ideal hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um
einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können
Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden
kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise
telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Office Ideal beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit
als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die
verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels
Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen
oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die
Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine
andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten
verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um
Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,
Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne
Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese
zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die
gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der
Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im
Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt
werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten
Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten,
gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem
Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene
Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu
verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden
Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Office Ideal, Hauptstrasse 197, 35625 Hüttenberg, Deutschland Tel.: 06403-77 905 88, E-Mail: info(at)office-ideal.de, Website: www.office-ideal.de
3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der Office Ideal erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System
eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers
gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete
Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die
Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines
Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen
Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Office Ideal keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese
Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite
sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der
Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Office Ideal daher
einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen,
um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der
Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum,
der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen
wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen
Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen
Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
5. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine
betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten
personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der
betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
die Verarbeitungszwecke
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder
noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die
Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf
Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die
Herkunft der Daten
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und —
zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft
über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der
betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht
werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist: Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr
notwendig sind. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9
Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen
die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO
erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der
Office Ideal gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Office Ideal wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Office Ideal öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß
Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Office Ideal unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die
Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen,
dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung
nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Office Ideal wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen
gegeben ist: Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem
Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt
stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten. Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person
benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest,
ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen
Daten, die bei der Office Ideal gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Office Ideal wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen
bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese
Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs.
2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu
erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden,
soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Office Ideal
wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für
ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die Office Ideal verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Office Ideal personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das
Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Office Ideal der
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Office Ideal die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende
Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Office Ideal zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu
statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung
einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Office Ideal oder einen anderen
Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei
denen technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung
unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die
Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen
erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig
ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der
betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen
erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Office Ideal angemessene Maßnahmen, um
die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung
des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung
gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an
einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber
gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
6. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das
Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine
betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie
oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite
und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp". Mittels
dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff
auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über
den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.
Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen
Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die
Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung
stehende Dienstleistungen zu erbringen.
Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben
bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf
einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine
Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen
Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu
übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der
betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge
Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.
Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und
die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden
diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google
in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten
von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an
Dritte weiter.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer
entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine
solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen
System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser
oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser- Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert. 7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen
bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung
von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-
GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen
von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um
lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall,
wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige
lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser
Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die
Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb
gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein
berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2
DS-GVO).
8. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer
Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
9. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf
der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;
Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften)
oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem
Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns
verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser
Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit
dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich
der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die
Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob
eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der
personenbezogenen Daten hätte.
11. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Datenschutzbeauftragtertätig ist, in Kooperation mit den Datenschutz Anwälten der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt.
|ADRESSE Office Ideal Damaris Sewerin Hauptstrasse 19735625 Hüttenberg
|BUSINESS Gewerbetreibende nach Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 Absatz 3 UStG USt-IdNr.: DE282561583
|KONTAKT +49 (6403) 77 905 87 info(at)office-ideal.de www.office-ideal.de
OFFICE IDEAL

Datenschutz

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Geschäftsleitung der Office Ideal. Eine
Nutzung der Internetseiten der Office Ideal ist
grundsätzlich ohne jede Angabe
personenbezogener Daten möglich. Sofern
eine betroffene Person besondere Services
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Internetseite in Anspruch nehmen möchte,
könnte jedoch eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich
werden. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich und
besteht für eine solche Verarbeitung keine
gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine
Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten,
beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-
Mail-Adresse oder Telefonnummer einer
betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang
mit der Datenschutz-Grundverordnung und in
Übereinstimmung mit den für die Office Ideal
geltenden landesspezifischen
Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser
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Umfang und Zweck der von uns erhobenen,
genutzten und verarbeiteten
personenbezogenen Daten informieren.
Ferner werden betroffene Personen mittels
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zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Office Ideal hat als für die Verarbeitung
Verantwortlicher zahlreiche technische und
organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um
einen möglichst lückenlosen Schutz der über
diese Internetseite verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Dennoch können Internetbasierte
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Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein
absoluter Schutz nicht gewährleistet werden
kann. Aus diesem Grund steht es jeder
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beispielsweise telefonisch, an uns zu
übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
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beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch
den Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber beim Erlass der
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
verwendet wurden. Unsere
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Geschäftspartner einfach lesbar und
verständlich sein. Um dies zu gewährleisten,
möchten wir vorab die verwendeten
Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung
unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als
identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer
Kennung wie einem Namen, zu einer
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen, die
Ausdruck der physischen, physiologischen,
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind, identifiziert werden
kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person, deren
personenbezogene Daten von dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet
werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe
automatisierter Verfahren ausgeführte
Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen
Daten wie das Erheben, das Erfassen, die
Organisation, das Ordnen, die Speicherung,
die Anpassung oder Veränderung, das
Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung
oder eine andere Form der Bereitstellung, den
Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die
Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die
Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre
künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten
Verarbeitung personenbezogener Daten, die
darin besteht, dass diese personenbezogenen
Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine
natürliche Person beziehen, zu bewerten,
insbesondere, um Aspekte bezüglich
Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage,
Gesundheit, persönlicher Vorlieben,
Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,
Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser
natürlichen Person zu analysieren oder
vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer Weise, auf
welche die personenbezogenen Daten ohne
Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht
mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können, sofern diese
zusätzlichen Informationen gesondert
aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen unterliegen,
die gewährleisten, dass die
personenbezogenen Daten nicht einer
identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung
Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung
Verantwortlicher ist die natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser
Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das
Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so
kann der Verantwortliche beziehungsweise
können die bestimmten Kriterien seiner
Benennung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen
werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten
im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, der personenbezogene Daten
offengelegt werden, unabhängig davon, ob
es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder
nicht. Behörden, die im Rahmen eines
bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem
Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten möglicherweise
personenbezogene Daten erhalten, gelten
jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle außer der betroffenen Person, dem
Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter
und den Personen, die unter der
unmittelbaren Verantwortung des
Verantwortlichen oder des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die
personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen
Person freiwillig für den bestimmten Fall in
informierter Weise und unmissverständlich
abgegebene Willensbekundung in Form einer
Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen
bestätigenden Handlung, mit der die
betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie
mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des für die
Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-
Grundverordnung, sonstiger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union
geltenden Datenschutzgesetze und anderer
Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem
Charakter ist die:
Office Ideal, Hauptstrasse 197, 35625
Hüttenberg, Deutschland Tel.: 06403-77 905 88, E-Mail: info(at)office- ideal.de, Website: www.office-ideal.de
3. Erfassung von allgemeinen Daten und
Informationen
Die Internetseite der Office Ideal erfasst mit
jedem Aufruf der Internetseite durch eine
betroffene Person oder ein automatisiertes
System eine Reihe von allgemeinen Daten
und Informationen. Diese allgemeinen Daten
und Informationen werden in den Logfiles des
Servers gespeichert. Erfasst werden können
die (1) verwendeten Browsertypen und
Versionen, (2) das vom zugreifenden System
verwendete Betriebssystem, (3) die
Internetseite, von welcher ein zugreifendes
System auf unsere Internetseite gelangt
(sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten,
welche über ein zugreifendes System auf
unserer Internetseite angesteuert werden, (5)
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf
die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-
Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-
Provider des zugreifenden Systems und (8)
sonstige ähnliche Daten und Informationen,
die der Gefahrenabwehr im Falle von
Angriffen auf unsere
informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten
und Informationen zieht die Office Ideal keine
Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese
Informationen werden vielmehr benötigt, um
(1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt
auszuliefern, (2) die Inhalte unserer
Internetseite sowie die Werbung für diese zu
optimieren, (3) die dauerhafte
Funktionsfähigkeit unserer
informationstechnologischen Systeme und der
Technik unserer Internetseite zu gewährleisten
sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im
Falle eines Cyberangriffes die zur
Strafverfolgung notwendigen Informationen
bereitzustellen. Diese anonym erhobenen
Daten und Informationen werden durch die
Office Ideal daher einerseits statistisch und
ferner mit dem Ziel ausgewertet, den
Datenschutz und die Datensicherheit in
unserem Unternehmen zu erhöhen, um
letztlich ein optimales Schutzniveau für die von
uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
sicherzustellen. Die anonymen Daten der
Server-Logfiles werden getrennt von allen
durch eine betroffene Person angegebenen
personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Routinemäßige Löschung und Sperrung
von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche
verarbeitet und speichert personenbezogene
Daten der betroffenen Person nur für den
Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich ist oder
sofern dies durch den Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen
anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder
Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine
vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen
zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene
Speicherfrist ab, werden die
personenbezogenen Daten routinemäßig und
entsprechend den gesetzlichen Vorschriften
gesperrt oder gelöscht.
5. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von
dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie
betreffende personenbezogene Daten
verarbeitet werden. Möchte eine betroffene
Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch
nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an
einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person
hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit
von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über
die zu seiner Person gespeicherten
personenbezogenen Daten und eine Kopie
dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der
Europäische Richtlinien- und
Verordnungsgeber der betroffenen Person
Auskunft über folgende Informationen
zugestanden:
die Verarbeitungszwecke
die Kategorien personenbezogener
Daten, die verarbeitet werden
die Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten
offengelegt worden sind oder noch
offengelegt werden, insbesondere bei
Empfängern in Drittländern oder bei
internationalen Organisationen
falls möglich die geplante Dauer, für
die die personenbezogenen Daten
gespeichert werden, oder, falls dies
nicht möglich ist, die Kriterien für die
Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung oder Löschung der sie
betreffenden personenbezogenen
Daten oder auf Einschränkung der
Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese
Verarbeitung
das Bestehen eines Beschwerderechts
bei einer Aufsichtsbehörde
wenn die personenbezogenen Daten
nicht bei der betroffenen Person
erhoben werden: Alle verfügbaren
Informationen über die Herkunft der
Daten
das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4
DS-GVO und — zumindest in diesen
Fällen — aussagekräftige
Informationen über die involvierte
Logik sowie die Tragweite und die
angestrebten Auswirkungen einer
derartigen Verarbeitung für die
betroffene Person
Ferner steht der betroffenen Person ein
Auskunftsrecht darüber zu, ob
personenbezogene Daten an ein Drittland
oder an eine internationale Organisation
übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so
steht der betroffenen Person im Übrigen das
Recht zu, Auskunft über die geeigneten
Garantien im Zusammenhang mit der
Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses
Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des
für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person
hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, die
unverzügliche Berichtigung sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu
verlangen. Ferner steht der betroffenen
Person das Recht zu, unter Berücksichtigung
der Zwecke der Verarbeitung, die
Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten — auch mittels
einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses
Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann
sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen
werden)
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person
hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie
betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, sofern einer
der folgenden Gründe zutrifft und soweit die
Verarbeitung nicht erforderlich ist: Die personenbezogenen Daten
wurden für solche Zwecke erhoben
oder auf sonstige Weise verarbeitet,
für welche sie nicht mehr notwendig
sind. Die betroffene Person widerruft ihre
Einwilligung, auf die sich die
Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs.
2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es
fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die betroffene Person legt gemäß Art.
21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen
die Verarbeitung ein, und es liegen
keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor, oder
die betroffene Person legt gemäß Art.
21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen
die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten
wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der
personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht
oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem der Verantwortliche
unterliegt. Die personenbezogenen Daten
wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft
gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe
zutrifft und eine betroffene Person die
Löschung von personenbezogenen Daten,
die bei der Office Ideal gespeichert sind,
veranlassen möchte, kann sie sich hierzu
jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der
Mitarbeiter der Office Ideal wird veranlassen,
dass dem Löschverlangen unverzüglich
nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von
der Office Ideal öffentlich gemacht und ist
unser Unternehmen als Verantwortlicher
gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung
der personenbezogenen Daten verpflichtet,
so trifft die Office Ideal unter Berücksichtigung
der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene
Maßnahmen, auch technischer Art, um
andere für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, welche die veröffentlichten
personenbezogenen Daten verarbeiten,
darüber in Kenntnis zu setzen, dass die
betroffene Person von diesen anderen für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen die
Löschung sämtlicher Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien
oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt hat,
soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Der Mitarbeiter der Office Ideal wird im
Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person
hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem
Verantwortlichen die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist: Die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten wird von
der betroffenen Person bestritten, und
zwar für eine Dauer, die es dem
Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen
Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die
betroffene Person lehnt die Löschung
der personenbezogenen Daten ab
und verlangt stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten. Der Verantwortliche benötigt die
personenbezogenen Daten für die
Zwecke der Verarbeitung nicht länger,
die betroffene Person benötigt sie
jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen. Die betroffene Person hat Widerspruch
gegen die Verarbeitung gem. Art. 21
Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht
noch nicht fest, ob die berechtigten
Gründe des Verantwortlichen
gegenüber denen der betroffenen
Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten
Voraussetzungen gegeben ist und eine
betroffene Person die Einschränkung von
personenbezogenen Daten, die bei der
Office Ideal gespeichert sind, verlangen
möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der
Office Ideal wird die Einschränkung der
Verarbeitung veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person
hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie
betreffenden personenbezogenen Daten,
welche durch die betroffene Person einem
Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in
einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie
hat außerdem das Recht, diese Daten einem
anderen Verantwortlichen ohne Behinderung
durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt
wurden, zu übermitteln, sofern die
Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art.
6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs.
2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem
Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-
GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die
Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung
einer Aufgabe erforderlich ist, die im
öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem
Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der
Ausübung ihres Rechts auf
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1
DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die
personenbezogenen Daten direkt von einem
Verantwortlichen an einen anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit
dies technisch machbar ist und sofern hiervon
nicht die Rechte und Freiheiten anderer
Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf
Datenübertragbarkeit kann sich die
betroffene Person jederzeit an einen
Mitarbeiter der Office Ideal wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person
hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, aus
Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch
für ein auf diese Bestimmungen gestütztes
Profiling.
Die Office Ideal verarbeitet die
personenbezogenen Daten im Falle des
Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, die den
Interessen, Rechten und Freiheiten der
betroffenen Person überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Office Ideal
personenbezogene Daten, um Direktwerbung
zu betreiben, so hat die betroffene Person das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten
zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerspricht die betroffene Person gegenüber
der Office Ideal der Verarbeitung für Zwecke
der Direktwerbung, so wird die Office Ideal
die personenbezogenen Daten nicht mehr für
diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht,
aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, gegen die sie betreffende
Verarbeitung personenbezogener Daten, die
bei der Office Ideal zu wissenschaftlichen
oder historischen Forschungszwecken oder zu
statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1
DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es
sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur
Erfüllung einer im öffentlichen Interesse
liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch
kann sich die betroffene Person direkt jeden
Mitarbeiter der Office Ideal oder einen
anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen
Person steht es ferner frei, im Zusammenhang
mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft, ungeachtet der
Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht
mittels automatisierter Verfahren auszuüben,
bei denen technische Spezifikationen
verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im
Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person
hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht
einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung — einschließlich Profiling —
beruhenden Entscheidung unterworfen zu
werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1)
nicht für den Abschluss oder die Erfüllung
eines Vertrags zwischen der betroffenen
Person und dem Verantwortlichen erforderlich
ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften
der Union oder der Mitgliedstaaten, denen
der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und
diese Rechtsvorschriften angemessene
Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und
Freiheiten sowie der berechtigten Interessen
der betroffenen Person enthalten oder (3) mit
ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen
Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder
die Erfüllung eines Vertrags zwischen der
betroffenen Person und dem
Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt
sie mit ausdrücklicher Einwilligung der
betroffenen Person, trifft die Office Ideal
angemessene Maßnahmen, um die Rechte
und Freiheiten sowie die berechtigten
Interessen der betroffenen Person zu wahren,
wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des
Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen
Standpunkts und auf Anfechtung der
Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit
Bezug auf automatisierte Entscheidungen
geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit
an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer
datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person
hat das vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber gewährte Recht, eine
Einwilligung zur Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit zu
widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf
Widerruf einer Einwilligung geltend machen,
kann sie sich hierzu jederzeit an einen
Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden.
6. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und
Verwendung von Google Analytics (mit
Anonymisierungsfunktion)
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat
auf dieser Internetseite die Komponente
Google Analytics (mit
Anonymisierungsfunktion) integriert. Google
Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-
Analyse ist die Erhebung, Sammlung und
Auswertung von Daten über das Verhalten
von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-
Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten
darüber, von welcher Internetseite eine
betroffene Person auf eine Internetseite
gekommen ist (sogenannte Referrer), auf
welche Unterseiten der Internetseite
zugegriffen oder wie oft und für welche
Verweildauer eine Unterseite betrachtet
wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend
zur Optimierung einer Internetseite und zur
Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung
eingesetzt.
Betreibergesellschaft der Google-Analytics-
Komponente ist die Google Inc., 1600
Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA
94043-1351, USA.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche
verwendet für die Web-Analyse über Google
Analytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp".
Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des
Internetanschlusses der betroffenen Person
von Google gekürzt und anonymisiert, wenn
der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem
Mitgliedstaat der Europäischen Union oder
aus einem anderen Vertragsstaat des
Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum erfolgt.
Der Zweck der Google-Analytics-Komponente
ist die Analyse der Besucherströme auf unserer
Internetseite. Google nutzt die gewonnenen
Daten und Informationen unter anderem
dazu, die Nutzung unserer Internetseite
auszuwerten, um für uns Online-Reports,
welche die Aktivitäten auf unseren
Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen,
und um weitere mit der Nutzung unserer
Internetseite in Verbindung stehende
Dienstleistungen zu erbringen.
Google Analytics setzt ein Cookie auf dem
informationstechnologischen System der
betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde
oben bereits erläutert. Mit Setzung des
Cookies wird Google eine Analyse der
Benutzung unserer Internetseite ermöglicht.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten
dieser Internetseite, die durch den für die
Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird
und auf welcher eine Google-Analytics-
Komponente integriert wurde, wird der
Internetbrowser auf dem
informationstechnologischen System der
betroffenen Person automatisch durch die
jeweilige Google-Analytics-Komponente
veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-
Analyse an Google zu übermitteln. Im
Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält
Google Kenntnis über personenbezogene
Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen
Person, die Google unter anderem dazu
dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks
nachzuvollziehen und in der Folge
Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.
Mittels des Cookies werden
personenbezogene Informationen,
beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von
welchem ein Zugriff ausging und die
Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite
durch die betroffene Person, gespeichert. Bei
jedem Besuch unserer Internetseiten werden
diese personenbezogenen Daten,
einschließlich der IP-Adresse des von der
betroffenen Person genutzten
Internetanschlusses, an Google in den
Vereinigten Staaten von Amerika übertragen.
Diese personenbezogenen Daten werden
durch Google in den Vereinigten Staaten von
Amerika gespeichert. Google gibt diese über
das technische Verfahren erhobenen
personenbezogenen Daten unter Umständen
an Dritte weiter.
Die betroffene Person kann die Setzung von
Cookies durch unsere Internetseite, wie oben
bereits dargestellt, jederzeit mittels einer
entsprechenden Einstellung des genutzten
Internetbrowsers verhindern und damit der
Setzung von Cookies dauerhaft
widersprechen. Eine solche Einstellung des
genutzten Internetbrowsers würde auch
verhindern, dass Google ein Cookie auf dem
informationstechnologischen System der
betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von
Google Analytics bereits gesetzter Cookie
jederzeit über den Internetbrowser oder
andere Softwareprogramme gelöscht
werden. Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser- Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser- Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/priva cy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.h tml abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics / genauer erläutert. 7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem
Unternehmen als Rechtsgrundlage für
Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine
Einwilligung für einen bestimmten
Verarbeitungszweck einholen. Ist die
Verarbeitung personenbezogener Daten zur
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei
die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies
beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen
der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren
oder die Erbringung einer sonstigen Leistung
oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht
die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO.
Gleiches gilt für solche
Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind,
etwa in Fällen von Anfragen zur unseren
Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser
Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung
durch welche eine Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erforderlich wird,
wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher
Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6
I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erforderlich werden, um lebenswichtige
Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person zu schützen. Dies
wäre beispielsweise der Fall, wenn ein
Besucher in unserem Betrieb verletzt werden
würde und daraufhin sein Name, sein Alter,
seine Krankenkassendaten oder sonstige
lebenswichtige Informationen an einen Arzt,
ein Krankenhaus oder sonstige Dritte
weitergegeben werden müssten. Dann würde
die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO
beruhen. Letztlich könnten
Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-
GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage
basieren Verarbeitungsvorgänge, die von
keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen
erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur
Wahrung eines berechtigten Interesses
unseres Unternehmens oder eines Dritten
erforderlich ist, sofern die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des
Betroffenen nicht überwiegen. Solche
Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere
deshalb gestattet, weil sie durch den
Europäischen Gesetzgeber besonders
erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die
Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse
anzunehmen sein könnte, wenn die
betroffene Person ein Kunde des
Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz
2 DS-GVO).
8. Berechtigte Interessen an der
Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen
oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener
Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser
berechtigtes Interesse die Durchführung
unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des
Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und
unserer Anteilseigner.
9. Dauer, für die die personenbezogenen
Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung
von personenbezogenen Daten ist die
jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Nach Ablauf der Frist werden die
entsprechenden Daten routinemäßig
gelöscht, sofern sie nicht mehr zur
Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind.
10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften
zur Bereitstellung der personenbezogenen
Daten; Erforderlichkeit für den
Vertragsabschluss; Verpflichtung der
betroffenen Person, die personenbezogenen
Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der
Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die
Bereitstellung personenbezogener Daten zum
Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B.
Steuervorschriften) oder sich auch aus
vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum
Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann
es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein,
dass eine betroffene Person uns
personenbezogene Daten zur Verfügung
stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet
werden müssen. Die betroffene Person ist
beispielsweise verpflichtet uns
personenbezogene Daten bereitzustellen,
wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag
abschließt. Eine Nichtbereitstellung der
personenbezogenen Daten hätte zur Folge,
dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht
geschlossen werden könnte. Vor einer
Bereitstellung personenbezogener Daten
durch den Betroffenen muss sich der
Betroffene an einen unserer Mitarbeiter
wenden. Unser Mitarbeiter klärt den
Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob
die Bereitstellung der personenbezogenen
Daten gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben oder für den
Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine
Verpflichtung besteht, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen,
und welche Folgen die Nichtbereitstellung der
personenbezogenen Daten hätte.
11. Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen
verzichten wir auf eine automatische
Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Datenschutzbeauftragtertätig ist, in Kooperation mit den Datenschutz Anwälten der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt.